工作要闻

华亭公路段成功争创档案工作规范化管理省一级单位

来源:华亭公路段    作者:杨莹    日期:2025-08-18 15:04

   近日,华亭公路段成功争创甘肃省档案工作规范化管理省一级单位,该段档案管理工作迈上新台阶。
   为提升档案管理水平,华亭公路段高度重视,成立专项工作小组,明确职责分工,制定科学档案分类方案、明确文件材料归档范围和保管期限,确保档案管理工作有章可循。在档案整理过程中,工作人员严格参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令 第8号)要求,对文书、科技、声像、照片、实物、会计等六大类档案资料进行全面梳理。对文件、合同等资料,明确归档范围与保管年限,逐一核实后建立电子档案目录,极大提高档案查询效率,保证档案资料系统性、完整性和规范性。硬件设施建设方面,该段档案室配备导轨式档案柜、电脑、扫描仪、遮光窗帘、温湿度计、灭火器等设施,为档案安全保管提供良好环境。同时,建立健全档案收集、整理、归档、保管等一系列制度,确保档案管理各环节规范有序。
   下一步,该段将以此为契机,持续完善档案管理工作,充分发挥档案信息资源作用,为公路事业发展提供更有力支持。